Przed wdrożeniem auditomat®, nasze procesy audytowe były uwięzione w silosach. Dane z terenu zbierane były na niekompatybilnych arkuszach, a później ręcznie przepisywane do różnych systemów. Brakowało nam centralnego, jednolitego obrazu stanu firmy. Zamiast podejmować strategiczne decyzje, traciliśmy czas na weryfikację, czy dane z oddziału A pasują do danych z oddziału B.

Naszym powodem skorzystania z pomocy narzędzia, była potrzeba wdrożenia regularnej kontroli porządku oraz bezpieczeństwa. Weryfikacja tych punktów była niezbędna nie tylko na stanowiskach pracy, ale i na całej hali produkcyjnej. Obecnie z pomocą platformy prowadzimy dwa typy audytów: krótkie, cotygodniowe audyty 5S i BHP, oraz checklisty audytowe standardu BRCGS, które wykorzystujemy do prowadzenia audytów wewnętrznych tego systemu.

Widzę, że dzięki platformie część obszarów wygląda bardziej przejrzyście, jest w nich porządek. Na występujące w nich niezgodności możemy reagować od razu, wcześniej. Bez pomocy narzędzia zajmowało nam to czasem nawet 2 tygodnie, by niezgodność znalazła się na liście zadań do poprawy.

Spotykam się z tym, że audyty wykonywane są „po łebkach”. Powodów jest kilka. Te najczęstsze są takie, że audytorzy nie mają czasu, nie przykładają się, nie chcą się narażać audytowanym kolegom i koleżankom. Niedawno wpadłem na genialne rozwiązanie. auditomat® załatwia sprawę. Audyt może przeprowadzić każdy samodzielnie, audytor nie musi tracić czasu na wprowadzanie danych, podliczanie punktów i zestawianie wyników. Wszystko robi się samo.
Zainteresujcie się koniecznie.

Dzięki auditomat®, kierownictwo ma teraz znacznie lepszy wgląd w procesy audytowe. Widzimy realną poprawę w egzekwowaniu działań naprawczych i identyfikacji obszarów do doskonalenia.

Korzystamy z tego rozwiązania już od 2022 roku. Dzięki niemu udało nam się znacznie skrócić czas procedur przygotowawczych do audytu, poaudytowych oraz czas samego procesu audytowania. To całkowita rewolucja!
Nim został wdrożony program nasze audyty wewnętrzne pochłaniały wiele czasu, zarówno audytorów (przygotowanie bazy pytań, wydrukowanie arkuszy oceny, analiza rejestru działań korygujących i naprawczych), jak i opiekunów obszarów audytowanych.

Aplikacja jest tak łatwa w obsłudze, że naprawdę mówimy o znaczącej oszczędności czasu podczas wykonywania audytów. Warto nadmienić, że już w pierwszym miesiącu korzystania z systemu zostało wykonanych blisko 150 audytów.

Średni czas przeprowadzania audytów skrócił się o około 30–40%. Jednocześnie odnotowaliśmy niemal 50-procentowy wzrost liczby realizowanych audytów w skali roku. Znacząca poprawa nastąpiła również w zakresie przygotowania do audytów – czas potrzebny na ten etap został zredukowany o 50–60%.

Największą zaletą auditomat®, jest to, że audytorzy mogą wykonać audyt natychmiast na miejscu przy użyciu telefonu – niezgodności oraz dane z tym związane zapisują się automatycznie. Dzięki temu unikamy tworzenia planów działań, przesyłania zdjęć i tworzenia kolejnych plików excela do nadzoru. To ogromna oszczędność czasu i pełna digitalizacja. – Marcin Lewandowski, Dyrektor Jakości w ASSA ABLOY Mercor Doors

Zespół wsparcia technicznego zawsze służy pomocą, co dodatkowo zwiększa komfort korzystania z aplikacji. Zatem, podsumowując, auditomat® to narzędzie, które z powodzeniem wspiera procesy audytowe w każdej organizacji. Jest niezawodne, nowoczesne i dostosowane do potrzeb profesjonalistów. Polecam tę aplikację każdemu, kto poszukuje efektywnego rozwiązania w zakresie audytów.