Działając w tak rygorystycznych sektorach jak automotive, przemysł lotniczy czy obronny, nie ma miejsca na błędy. Electropoli – europejski lider w dziedzinie obróbki powierzchni z ponad 70-letnim doświadczeniem – doskonale o tym wie. Precyzja, zgodność z restrykcyjnymi dyrektywami (takimi jak REACH) oraz utrzymanie najwyższych standardów jakości wymagają niezawodnych narzędzi kontroli wewnętrznej.

Zarządzanie skomplikowaną logistyką i specyfikacjami klientów w międzynarodowych lokalizacjach to ogromne wyzwanie operacyjne. Polska filia koncernu – Electropoli Poland Sp. z o.o. w Bielsku-Białej – postanowiła wykonać krok w stronę Przemysłu 4.0. Tradycyjne metody odeszły do lamusa, a ich miejsce zajął auditomat® – zaawansowany system stworzony przez firmę 2KMM Sp. z o.o.

O szczegółach tej transformacji, wyzwaniach i spektakularnych wynikach rozmawiamy z Bartłomiejem Jaroszkiem, Kierownikiem Działu Optymalizacji i Usprawnień w Electropoli Poland.

Wyzwania przed wdrożeniem: Ciężar papieru i rozproszone dane

Zanim wdrożono auditomat®, codzienna rzeczywistość audytowa w Electropoli opierała się na klasycznych, manualnych procesach. W środowisku, gdzie liczy się każda sekunda i mikrometr, generowało to szereg barier:

• Niska skuteczność działań naprawczych: Identyfikowane niezgodności często się powtarzały z powodu braku narzędzi do twardego egzekwowania korekt w wyznaczonym czasie.
• Chaos informacyjny: Dokumentacja była rozproszona po całej hali produkcyjnej. Brakowało jasnego podziału odpowiedzialności za wykryte błędy.
• Marnotrawstwo czasu (Muda): Przepisywanie danych z papierowych checklist do arkuszy Excel było czasochłonne i rodziło ryzyko pomyłek. Istniało też realne ryzyko zgubienia fizycznych dokumentów.
• Brak wglądu w czasie rzeczywistym: Kadra zarządzająca nie miała natychmiastowego podglądu na status realizacji zadań poaudytowych.

„Audyty były dotychczas prowadzone w formie papierowej lub w Excelu, co znacznie utrudniało przepływ informacji. Nadzór nad niezgodnościami oraz samym przebiegiem audytów nie przebiegał w sposób, który w pełni odpowiadałby naszym oczekiwaniom. Dodatkowo, wielokrotnie spotykaliśmy się z niespójnością dokumentacji, rozproszonej w różnych miejscach na terenie hali produkcyjnej.”

– Bartłomiej Jaroszek, Optimization and Improvement w Electropoli Poland.

Cyfrowy przełom: Co zmienił auditomat®?

Decyzja o wdrożeniu systemu auditomat® pozwoliła przenieść zarządzanie jakością na zupełnie nowy poziom. Manualne zadania zostały zautomatyzowane, a kluczowe procesy zyskały pełną przejrzystość.

1. Centralizacja danych pod ręką

Koniec z przeszukiwaniem segregatorów czy dysków sieciowych. Wszystkie raporty, audyty i statusy działań naprawczych trafiły do jednej, bezpiecznej chmury. Menedżerowie i audytorzy zyskali dostęp do danych w czasie rzeczywistym z poziomu komputerów, tabletów oraz smartfonów.

2. Spektakularne oszczędności czasu i wzrost produktywności

Efekty wdrożenia przerosły pierwotne założenia. Automatyzacja wyeliminowała zbędną biurokrację i pozwoliła pracownikom skupić się na realnych usprawnieniach:

3. Komfort pracy audytorów i mistrzów zmianowych

Aplikacja mobilna pozwoliła na realizację audytów bezpośrednio na stanowisku pracy. Audytor może natychmiast dodać zdjęcie usterki, przypisać osobę odpowiedzialną oraz wyznaczyć deadline. Przyjazny, intuicyjny interfejs sprawił, że załoga opanowała system brawurowo, bez konieczności przechodzenia długich szkoleń.

„auditomat® to w ogóle świetne i praktyczne narzędzie, które znacząco usprawnia proces zarządzania, przeprowadzania audytów. Chociażby dzięki niemu audyty przebiegają szybciej i sprawniej. Mamy to automatyczne raportowanie, które pozwala oszczędzać bardzo dużo czasu.”

– Bartłomiej Jaroszek, Optimization and Improvement w Electropoli Poland.

Przyszłość i rozwój systemu

Sukces w obszarze produkcyjnym sprawił, że Electropoli Poland nie zamierza na tym poprzestawać. Wszechstronność i skalowalność narzędzia auditomat® skłoniły firmę do wdrażania go w kolejnych działach: jakości (analiza detali niezgodnych), utrzymania ruchu (UR) oraz w obszarze HR.

Podsumowanie: Czas na Twój krok w stronę cyfryzacji

Case study Electropoli Poland to podręcznikowy przykład tego, jak nowoczesna technologia eliminuje wąskie gardła w wymagającej branży automotive. Przejście z papieru na system auditomat® przełożyło się na wyższą jakość, lepszą kontrolę zarządczą i realne oszczędności finansowe.

Czy Twoja firma mierzy się z podobnymi wyzwaniami? Tracisz czas na uzupełnianie Exceli, a działania naprawcze utykają w martwym punkcie?

Zrób krok naprzód. Skontaktuj się z zespołem 2KMM Sp. z o.o., odwiedź stronę auditomat.pl i umów się na bezpłatną prezentację systemu. Przekonaj się, jak łatwo możesz zautomatyzować audyty w swojej organizacji!