auditomat
AMIC Energy
AMIC POLSKA Sp. z o.o., należąca do austriackiego koncernu energetycznego, intensywnie rozbudowuje w Polsce sieć stacji paliw funkcjonujących pod marką AMIC Energy. Firma, która w swojej działalności stawia na przejrzystość, zaufanie oraz najwyższy poziom obsługi i jakości paliw, zarządza obecnie rozległą, wielooddziałową infrastrukturą. Zapewnienie spójnych standardów operacyjnych, utrzymanie jednolitego wizerunku oraz kontrola jakości produktów we wszystkich około 128 lokalizacjach stały się zadaniem strategicznym, lecz trudnym w realizacji.
AMIC Energy case study
AMIC energy
Wyzwanie
Kluczowym wyzwaniem AMIC Energy było utrzymanie pełnej spójności marki w ponad stu franczyzowych lokalizacjach, obejmującej identyfikację wizualną, ekspozycje, standard obsługi oraz wygląd personelu. Jednocześnie firma zmagała się z trudnym i rozproszonym nadzorem operacyjnym – od przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa, przez kontrolę stanu technicznego urządzeń, aż po procedury kasowe i gospodarkę paliwami. Problemy potęgował brak jednego systemu gromadzącego dane z audytów w czasie rzeczywistym, co ograniczało przejrzystość oraz utrudniało szybkie wychwytywanie powtarzających się niezgodności. Jak podkreśla Dyrektor IT AMIC Energy, Mariusz Banasiak, przed wdrożeniem auditomat® informacje z terenu były zbierane w rozproszonych, niekompatybilnych arkuszach i ręcznie scalane w wielu aplikacjach, przez co zamiast podejmować decyzje oparte na faktach, zespół koncentrował się na żmudnym porównywaniu danych z różnych oddziałów.
Stacja paliw wewnątrz budynku
Rozwiązanie
Cyfrowe listy kontrolne i procedury audytowe w auditomat® sprawiają, że każdy audyt jest realizowany w sposób pełny, jednolity i dokładny, a zarządzanie kontrolami w całej sieci stacji staje się znacznie prostsze. System umożliwia bieżącą weryfikację zgodności z przepisami bezpieczeństwa, środowiskowymi i prawnymi, kontrolę stanu technicznego urządzeń, pomp oraz systemów POS, jak również ocenę jakości paliwa i prawidłowej kalibracji dystrybutorów. Ułatwia także nadzór nad procedurami kasowymi i magazynowymi, monitoruje jakość obsługi klienta i wykorzystanie narzędzi operacyjnych, wspiera analizę sprzedaży oraz automatyczne raportowanie, a dodatkowo pozwala skutecznie zarządzać przestrzenią sklepową i gastronomiczną dzięki danym o dostępności towarów i poziomie zapasów. Wszystkie te obszary są ze sobą połączone, tworząc solidną podstawę do zarządzania opartego na danych.
Efekt biznesowy
stacja paliw amic nocą
Dzięki centralnemu panelowi wszystkie wyniki audytów trafiają w jedno miejsce, co pozwala łatwo obserwować zmiany w czasie, porównywać lokalizacje i wyciągać wnioski dotyczące jakości funkcjonowania poszczególnych stacji. Dostęp do pełnego obrazu sytuacji wspiera bardziej świadome decyzje operacyjne oraz umożliwia natychmiastowe wychwytywanie większych odchyleń od standardów. Brak scentralizowanego systemu ograniczał odpowiedzialność i przejrzystość. Trudno było śledzić status działań korygujących i egzekwować odpowiedzialność właścicieli procesów, co utrudniało skuteczne zarządzanie jakością.
Jednocześnie system automatycznie wyłapuje powtarzające się problemy, przypisuje osoby odpowiedzialne za ich rozwiązanie i monitoruje postęp wprowadzania poprawek. W połączeniu z przejrzystym przepływem informacji pomiędzy audytorami, regionalnymi menedżerami, operatorami stacji i centralą, platforma znacząco usprawnia współpracę oraz zwiększa skuteczność działań naprawczych.

Więcej Przykładów wdrożeń

Case study auditomat
Case study auditomat
Case study auditomat
Case study auditomat
Case study auditomat
Case study auditomat
Case study auditomat
Case study auditomat

Osoba kontaktowa

auditomat
System wspierający prowadzenie audytów, kontrolę jakości i zarządzanie niezgodnościami
auditomat Linkedin
auditomat youtube
Copyright © 2024 auditomat®  |  
2kmm
This page could be better. Please enable JavaScript in your browser.