auditomat
Funkcje auditomat

Funkcje

Niezgodności i plany działań

auditomat® usprawnia zarządzanie niezgodnościami i działaniami korygującymi, integrując je w jednym intuicyjnym systemie. Ułatwia to monitorowanie standardów i szybką reakcję na problemy, co przekłada się na poprawę jakości procesów w organizacji.

Zaawansowany plan działań

Zaawansowany plan działań umożliwia kompleksowe planowanie działań w odpowiedzi na niezgodności. Użytkownicy mogą delegować działania i przypisywać terminy realizacji. System ten pozwala na koordynację działań, umożliwiając efektywne reagowanie na zidentyfikowane problemy.

Priorytety niezgodności i działań

System priorytetów pozwala użytkownikom skoncentrować się na kluczowych aspektach. Nie tylko niezgodności, ale także działania są przypisane odpowiednim priorytetom. To umożliwia szybkie identyfikowanie i reagowanie na najważniejsze wyzwania, co znacząco podnosi efektywność procesu zarządzania niezgodnościami.

Umów konsultację

Marek Mirowski
T: +48 609 331 830
E: mmirowski@2kmm.pl
Marek Mirowski
Maja Stogowska
T: +48 697 228 442
E: mstogowska@2kmm.pl
Maja stogowska

Powiadomienia o zbliżającej się dacie realizacji

Ta funkcja zapewnia skuteczne zarządzanie czasem. Użytkownicy otrzymują automatyczne powiadomienia dotyczące zbliżających się terminów związanych z działaniami. To pozwala na terminowe podejmowanie działań i minimalizuje ryzyko opóźnień.

Quick Issue

Quick Issue to funkcja umożliwiająca błyskawiczne zgłaszanie problemów bez konieczności logowania lub posiadania konta użytkownika. Dedykowane linki umożliwiają zaangażowanie w system osób bez wcześniejszej rejestracji, co znacząco zwiększa dostępność narzędzia.

Zgłoszenia ad hoc

Funkcja ad hoc polega na możliwości tworzenia niezgodności w dowolnym momencie, (niewynikających z kryteriów audytowych). Zgłoszenia ad hoc pozwalają na elastyczne reagowanie i dokumentację nagłego zdarzenia.

Resjestr niezgodności

Resjestr niezgodności

Karta niezgodności

Karta niezgodności

Zaawansowany plan działań

Zaawansowany plan działań

Mail po dodaniu zgłoszenia ad hoc

Mail po dodaniu zgłoszenia ad hoc

Zgłoszenia ad hoc

Zgłoszenia ad hoc
ad hoc

Poznaj historię sukcesów naszych klientów

Case study auditomat
Case study auditomat

Zaufali nam

Testuj przez 14 dni
za darmo!

Rekomendacje

Poligal auditomat
Naszym powodem skorzystania z pomocy narzędzia, była potrzeba wdrożenia regularnej kontroli porządku oraz bezpieczeństwa. Weryfikacja tych punktów była niezbędna nie tylko na stanowiskach pracy, ale i na całej hali produkcyjnej. Obecnie z pomocą platformy prowadzimy dwa typy audytów: krótkie, cotygodniowe audyty 5S i BHP, oraz checklisty audytowe standardu BRCGS, które wykorzystujemy do prowadzenia audytów wewnętrznych tego systemu.
Izabela Hamal
R&D Engineer @ Oben Group Poland (dawniej: Poligal)
Thule auditomat
Widzę, że dzięki platformie część obszarów wygląda bardziej przejrzyście, jest w nich porządek. Na występujące w nich niezgodności możemy reagować od razu, wcześniej. Bez pomocy narzędzia zajmowało nam to czasem nawet 2 tygodnie, by niezgodność znalazła się na liście zadań do poprawy.
Mateusz Berg
Production Specialist (Region Europe & ROW) @ Thule Sp. z.o.o.
Tomasz Król auditomat
Spotykam się z tym, że audyty wykonywane są „po łebkach”. Powodów jest kilka. Te najczęstsze są takie, że audytorzy nie mają czasu, nie przykładają się, nie chcą się narażać audytowanym kolegom i koleżankom. Niedawno wpadłem na genialne rozwiązanie. auditomat® załatwia sprawę. Audyt może przeprowadzić każdy samodzielnie, audytor nie musi tracić czasu na wprowadzanie danych, podliczanie punktów i zestawianie wyników. Wszystko robi się samo.
Zainteresujcie się koniecznie.
Tomasz Król
Założyciel Instytutu Doskonalenia Produkcji
Classen auditomat
Korzystamy z tego rozwiązania już od 2022 roku. Dzięki niemu udało nam się znacznie skrócić czas procedur przygotowawczych do audytu, poaudytowych oraz czas samego procesu audytowania. To całkowita rewolucja!
Nim został wdrożony program nasze audyty wewnętrzne pochłaniały wiele czasu, zarówno audytorów (przygotowanie bazy pytań, wydrukowanie arkuszy oceny, analiza rejestru działań korygujących i naprawczych), jak i opiekunów obszarów audytowanych.
Cezary Palewski
Dyrektor Produkcji @ Classen-Pol S.A.

Zarządzanie niezgodnościami w auditomat® to funkcjonalność, która umożliwia skuteczne identyfikowanie, analizowanie i eliminowanie problemów wykrytych podczas audytów. System pozwala na śledzenie całego procesu od zgłoszenia niezgodności, poprzez planowanie działań naprawczych, aż do ich zamknięcia.

  • Szybka reakcja: Dzięki automatycznym powiadomieniom o nowych niezgodnościach i zbliżających się terminach realizacji działań, możesz szybko reagować na problemy.
  • Efektywność: Priorytetyzacja niezgodności pozwala skupić się na najważniejszych kwestiach.
  • Przezroczystość: Cały proces zarządzania niezgodnościami jest transparentny i łatwy do śledzenia.
  • Poprawa jakości: Skuteczne zarządzanie niezgodnościami prowadzi do ciągłego doskonalenia procesów.

Zaawansowany plan działań pozwala na:

  • Delegowanie zadań: Przypisanie odpowiedzialności za wykonanie działań konkretnym osobom.
  • Ustalanie terminów: Określenie terminów realizacji poszczególnych działań.
  • Monitorowanie postępów: Śledzenie realizacji działań i ich statusu.

System priorytetów pozwala na:

  • Ocenę ważności niezgodności: Określenie, które niezgodności mają największy wpływ na jakość procesów.
  • Priorytetyzację działań: Skoncentrowanie się na najważniejszych działaniach naprawczych.

Quick Issue to funkcja, która umożliwia szybkie zgłoszenie niezgodności bez konieczności logowania się do systemu. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach awaryjnych, gdy trzeba szybko zareagować na problem.

Osoba kontaktowa

auditomat
System wspierający prowadzenie audytów, kontrolę jakości i zarządzanie niezgodnościami
auditomat Linkedin
auditomat youtube
Copyright © 2024 auditomat®  |  
2kmm
This page could be better. Please enable JavaScript in your browser.