Dostęp do danych zostaje nadany w konfiguracji list audytowych oraz rejestrach niezgodności.
Uprawnienia z poziomu listy audytowej decydują o możliwości planowania harmonogramów oraz o widoczności danych z przeprowadzonych audytów. Dostępne są one w konfiguracji listy audytowej na zakładce Ogólne.
Natomiast uprawnienia z poziomu rejestrów wpływają na widoczność danych w rejestrach oraz możliwość dodawania, edycji, realizacji niezgodności oraz działań korygujących. Dostępne są one w konfiguracji rejestrów audytowych i pozostałych.
W obu przypadkach uprawnienia dodawane są poprzez kliknięcie przycisku , a następnie zaznaczenie wybranej roli (szczegółowy opis został dodany w rozdziale 1.2.4 Sposób nadawania uprawnień)
W tabeli poniżej przedstawiono pełny opis uprawnień dostępnych dla list audytowych i rejestrów.
| Źródło | Uprawnienie | Opis uprawnienia |
| Lista audytowa | Audyty – dostęp do danych | Uprawnia do przeglądu danych z wykonanych audytów w modułach przegląd audytów, statystykach wyników, trendach oraz realizacji audytów |
| Audyty – tworzenie harmonogramów | Uprawnia do planowania audytów dla wybranej listy audytowej | |
| Rejestry | Działania – anulowanie | Uprawnia do anulowania działań korygujących z danego rejestru. |
| Działania – dostęp do danych | Uprawnia do przeglądu działań korygujących z danego rejestru. | |
| Działania – edytowanie | Uprawnia do edycji działań korygujących z danego rejestru. | |
| Działania – ponowne otwarcie | Uprawnia do ponownego otwarcia zrealizowanego działania z danego rejestru | |
| Działania – przypomnienia o realizacji | Uprawnia do wysyłania przypomnień do osoby realizującej | |
| Działania – przywrócenie | Uprawnia do przywracania anulowanych działań korygujących z danego rejestru. | |
| Działania – realizowanie | Uprawnia do realizacji działań z danego rejestru. Osoby mające to uprawnienie można przypisywać w działaniach jako osoby realizujące. | |
| Działania – tworzenie notatek | Uprawnienie umożliwia dodawanie notatek do działań | |
| Działania – usuwanie | Uprawnia do usuwania działań korygujących z danego rejestru. | |
| Niezgodności – dostęp do danych | Uprawnia do przeglądu zgłoszonych niezgodności z danego rejestru. | |
| Niezgodności – odrzucenie | Uprawnia do odrzucania zgłoszonych niezgodności z danego rejestru | |
| Niezgodności – ponowne otwarcie | Uprawnia do ponownego otwarcia niezgodności z danego rejestru | |
| Niezgodności – przywrócenie | Uprawnia do przywrócenia odrzuconych niezgodności z danego rejestru | |
| Niezgodności – rozwiązywanie i planowanie działań | Uprawnia do rozwiązywania niezgodności oraz do planowania działań dla niezgodności, z danego rejestru | |
| Niezgodności – tworzenie notatek | Uprawnienie umożliwia dodawanie notatek do niezgodności | |
| Niezgodności – weryfikacja | Uprawnienie umożliwia zatwierdzenie niezgodności po rozwiązaniu | |
| Niezgodności – wznowienie | Uprawnia do wznowienia zawieszonych niezgodności z danego rejestru | |
| Niezgodności – zawieszenie | Uprawnia do zawieszenia zgłoszonych niezgodności z danego rejestru | |
| Niezgodności – zgłaszanie | Uprawnia do zgłaszania niezgodności dla danego rejestru. Uprawnienie nie występuje dla rejestrów audytowych. | |
| Monitorowanie niezgodności | Monitorowanie niezgodności | Uprawnia do przeglądu oceny w modułach: Rejestr niezgodności, Monitorowanie Niezgodności |
