Konkurencja i rosnące oczekiwania co do jakości działania to norma w sektorze firm produkcyjnych – audyt LPA staje się coraz ważniejszym elementem strategii zapewnienia jakości. W ramach regularnych, wielopoziomowych kontroli audyt LPA to systematyczne podejście do oceny i doskonalenia procesów produkcyjnych.

Umożliwia szybkie wykrywanie i rozwiązywanie problemów w fazie początkowej. Niemniej jednak, tradycyjne metody zarządzania tracą na znaczeniu ze względu na ich czasochłonność i podatność na ludzkie błędy.

Zagubione kartki, nieczytelne pismo, przekazywanie informacji między różnymi szczeblami organizacji to tylko niektóre wyzwania audytów warstwowych LPA. 

Wyzwania audytu LPA

Przeprowadzanie audytów LPA w tradycyjny sposób niesie ze sobą szereg wyzwań, które mogą wpływać na efektywność i skuteczność całego procesu. Te wyzwania wynikają zarówno z charakterystyki samych audytów, jak i ograniczeń związanych z metodami ich realizacji.

Zarządzanie czasem

Tradycyjne metody audytu często są czasochłonne, zarówno w fazie przygotowania, jak i wykonania. Zbieranie danych i wypełnianie checklist ręcznie wymaga znacznego nakładu czasu, co może obniżać regularność i częstotliwość audytów. Audytor musi ręcznie wypełniać arkusz, zaznaczać każdy z punktów, później przekazać informacje kolejnej osobie. Dzięki systemowi auditomat® może zrobić to ręcznie z poziomu swojego urządzenia.

Ryzyko błędów ludzkich

Manualne wprowadzanie danych i analizowanie wyników są podatne na błędy, które mogą prowadzić do nieprawidłowych wniosków i decyzji. W przypadku audytów LPA, gdzie dokładność informacji jest kluczowa, takie pomyłki mogą mieć poważne konsekwencje. Niezgodność, która zostanie pominięta, może doprowadzić do obniżenia poziomu jakości lub nawet do poważniejszych konsekwencji. 

Dzięki auditomat®, który umożliwia wyświetlanie raportów z dowolnego etapu hierarchii organizacji, można łatwo podnosić standard produktu.

Weryfikacja wyników

Skuteczna analiza wyników audytów wymaga agregacji danych z różnych źródeł i ich porównywania. W tradycyjnym podejściu jest to proces złożony i często nieefektywny.

Platforma auditomat® oferuje zaawansowane narzędzia do analizy danych, umożliwiające szybką identyfikację trendów i obszarów wymagających uwagi. To pozwala na podejmowanie świadomych decyzji i efektywne zarządzanie jakością. Korzyścią dla organizacji jest podniesienie jakości procesów produkcyjnych przez eliminację uchybień i przekazanie wytycznych dla linii produkcyjnej.

Korzyścią dla organizacji jest podniesienie jakości procesów produkcyjnych przez realizację uchybień i przekazanie wytycznych dla linii produkcyjnej.

Audyt LPA – korzyści z automatyzacji

Audyt warstwowy procesu przyczynia się do poprawy doskonalenia systemu zarządzania produktem. Procesy są realizowane automatycznie, co prowadzi do poprawy ogólnej zgodności w trakcie wdrożenia poszczególnych etapów. LPA angażuje każdego – audytorem może być kierownik, operator czy inżynier procesu. Takie działanie  zwiększa szansę na optymalizację procesów wytwórczych. 

Jakie są korzyści z wdrożenia audytów warstwowych i automatyzacji kluczowych etapów procesu? 

Zwiększenie efektywności operacyjnej

Automatyzacja audytu z auditomat® umożliwia łatwe harmonogramowanie, automatyczne powiadomienia mailowe przypominające o nadchodzących audytach oraz prostotę ich realizacji. Lider jakości w organizacji z łatwością może z panelu swojego urządzenia weryfikować poszczególne wytyczne dotyczące pytań audytowych.

Poprawa dokładności danych

Dzięki cyfryzacji procesu audytu i automatycznemu zbieraniu danych, ryzyko błędów ludzkich zostaje znacznie zredukowane. auditomat® gwarantuje, że dane są zbierane, przetwarzane i prezentowane w sposób spójny i dokładny, co zwiększa trafność procesów decyzyjnych opartych na wiarygodnych wynikach audytu i szansę na ich optymalizację.

Lepsza analiza danych i raportowanie

Platforma oferuje zaawansowane narzędzia do analizy danych i generowania raportów, które pozwalają na głębokie zrozumienie procesów i identyfikację obszarów wymagających poprawy. Możliwość śledzenia trendów i analizy danych historycznych ułatwia planowanie działań korygujących i zapobiegawczych stwierdzonej niezgodności. Warto o tym pamiętać przy weryfikacji skuteczności systemu zarządzania jakością.

Minimalizacja błędów i kosztów z nimi związanych

Automatyzacja przyczynia się do zwiększenia dokładności danych audytowych, co zmniejsza ryzyko kosztownych błędów i pomyłek. Błędy w audytach mogą prowadzić do nieprawidłowej oceny procesów, co z kolei może skutkować niepotrzebnymi kosztami napraw. Skuteczność audytów zwiększa również bezpieczeństwo pracowników. Więcej o tym przeczytasz w naszym artykule.

Podsumowanie

Automatyzacja audytu LPA stanowi krok w kierunku zwiększenia efektywności, skuteczności, i ogólnej jakości procesów produkcyjnych w firmach. Dzięki wdrożeniu narzędzi takich jak auditomat®, organizacje mogą przezwyciężyć tradycyjne wyzwania związane z przeprowadzaniem audytów, takie jak czasochłonność, ryzyko błędów ludzkich i trudności z agregacją oraz analizą danych.

Korzyści płynące z automatyzacji audytu LPA są wielowymiarowe; obejmują nie tylko znaczącą oszczędność czasu i zasobów, ale także poprawę dokładności i wiarygodności danych audytowych. To z kolei przekłada się na lepsze zrozumienie procesów, szybsze wykrywanie i adresowanie problemów jakościowych oraz ogólną poprawę produktywności i konkurencyjności firmy.