Tworzenie harmonogramu (moduł Tworzenie harmonogramu) zaczyna się od wybrania listy audytowej (musi być odpowiednio skonfigurowany – patrz Konfiguracja harmonogramu dla listy audytowej).
Kolejnym krokiem jest dodanie audytora lub grupy audytorów, dla których zostaną zaplanowane audyty. W tym celu należy kliknąć ikonę, jak poniżej, na liście wyboru zaznaczyć określone osoby i potwierdzić wybór przyciskiem [+Dodaj].
Następnie na wierszu z audytorem, wystarczy kliknąć w pole z wybranym przedziałem czasowym. Na podanym przykładzie widoczne są miesiące, gdyż w definicji audytu wybrano harmonogram miesięczny (patrz Konfiguracja harmonogramu dla listy audytowej).
Po kliknięciu w pole otwiera się okno do planowania audytu.
Po otwarciu okna trzeba podać:
- Cel audytu – obszar, który będzie podlegał audytowi,
- Planowaną datę wykonania audytu – poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk, można planować na konkretny dzień lub na dany okres (miesięczny lub tygodniowy, w zależności od konfiguracji listy audytowej).
Tak utworzony termin należy opublikować, klikając w niebieską strzałkę w polu daty (zaznaczony zostanie odpowiednie pole w tabeli), a następnie kliknąć w niebieską strzałkę nad tabelą w prawym górnym rogu.
Audyt zostaje opublikowany. Ikona znajdująca się obok daty zmieni się z szarej na niebieską oraz zostanie wysłany e-mail do audytora z informacją o zaplanowanym audycie. Jeżeli w danym okresie zostaną opublikowane wszystkie dodane terminy audytów to strzałka w nagłówku zostanie wyszarzona:
Po opublikowaniu, audyty są widoczne w module Przegląd harmonogramów oraz Zaplanowane audyty, gdzie audytor może rozpocząć ich realizację.
