Jako europejski lider w obróbce powierzchni z ponad 70-letnim doświadczeniem, Electropoli działa w wymagających sektorach, takich jak motoryzacja, lotnictwo i energetyka. Ich zaangażowanie w innowacje, rygorystyczne standardy jakości (potwierdzone procesami jak Zeltec® i zgodnością z REACH) oraz złożona logistyka wymagają solidnych kontroli i ciągłej optymalizacji. W odpowiedzi na te wyzwania, polska filia Electropoli w Bielsku-Białej wdrożyła auditomat® – system od 2KMM Sp. z o.o. – by usprawnić procesy audytowe. W naszym studium przypadku Bartłomiej Jaroszek, kierownik Działu Optymalizacji i Usprawnień, opowiada o integracji auditomat® z dążeniem Electropoli do zwiększonej jakości, zgodności i płynności operacyjnej.

Rozwiązanie

Potencjał ekspansji: System jest obecnie wdrażany w innych obszarach firmy, takich jak jakość (analiza niezgodnych detali), konserwacja i działy takie jak HR, co pokazuje jego wszechstronność i skalowalność. Electropoli poleca audomat® innym firmom jako świetne i praktyczne narzędzie do zarządzania audytami. Usprawnienie pracy audytorów. System dał możliwość natychmiastowego przeprowadzania audytów, dołączania danych i zdjęć bezpośrednio z telefonu. Ponadto, pozwolił również na znaczną oszczędność czasu mistrzom zmianowym i innym audytorom, którzy mogą przeprowadzać audyty bezpośrednio na swoim stanowisku pracy, bez konieczności fizycznego przemieszczania się w celu pobrania dokumentów. Przyjazny dla użytkownika interfejs systemu auditomat® ułatwia audytorom szybkie opanowanie jego obsługi bez konieczności przeprowadzania obszernych szkoleń. Ma to również pozytywny wpływ na zarządzanie. Zarząd i kierownicy mają stały dostęp i wgląd w postępy niezgodności, co wcześniej było trudne.

Wszystkie przeprowadzane audyty, raporty, niezgodności i działania naprawcze znajdują się teraz w jednej scentralizowanej lokalizacji, eliminując potrzebę przeszukiwania rozproszonych plików, wiadomości e-mail lub dysków sieciowych. Upoważnione osoby mają natychmiastowy dostęp do danych w czasie rzeczywistym z komputera, tabletu lub telefonu komórkowego, co znacznie poprawia komunikację wewnętrzną i przyspiesza podejmowanie kluczowych decyzji.

Wdrożenie nowego systemu znacząco zwiększyło efektywność i oszczędność czasu poprzez skrócenie średniego czasu przeprowadzania audytów o około 30-40%, co pozwala na częstsze i bardziej dogłębne kontrole. Liczba wykonywanych audytów wzrosła o około 50% dzięki eliminacji barier związanych z papierową dokumentacją. Dodatkowo, czas przygotowania audytu został zredukowany o 50-60%, umożliwiając audytorom skupienie się na merytorycznej stronie pracy, a czas obróbki audytu (przechwytywanie danych, rozsyłanie informacji) skrócił się o około 70%, minimalizując ręczne procesy i biurokrację. System skutecznie wyeliminował także związane z tym błędy.

System wspierający prowadzenie audytów, kontrolę jakości i zarządzanie niezgodnościami

Copyright © 2024 auditomat®  |