Eliminacja rutynowych zadań: Automatyzacja pozwala pozbyć się żmudnego wypełniania papierowej dokumentacji, kopiowania zdjęć i ręcznego wprowadzania danych.
Szybkie generowanie raportów: Raporty są tworzone automatycznie, co pozwala na natychmiastowe przekazanie informacji wszystkim zainteresowanym stronom.
Skrócenie czasu trwania audytów: Dzięki usprawnieniu procesów, audyty mogą być przeprowadzane szybciej i efektywniej.
Centralizacja danych: Wszystkie wyniki audytów, niezgodności i działania korygujące są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia ich przeglądanie i analizę.
Intuicyjny interfejs: System jest łatwy w obsłudze, dzięki czemu nawet osoby nieposiadające zaawansowanych umiejętności informatycznych mogą z niego korzystać.
Centralizacja danych: Wszystkie wyniki audytów, niezgodności i działania korygujące są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia ich przeglądanie i analizę.
Intuicyjny interfejs: System jest łatwy w obsłudze, dzięki czemu nawet osoby nieposiadające zaawansowanych umiejętności informatycznych mogą z niego korzystać.
Dostępność informacji w czasie rzeczywistym: Dzięki auditomat® wszyscy zainteresowani mają dostęp do aktualnych informacji o przebiegu audytów.
Łatwa identyfikacja problemów: System pozwala na szybkie zidentyfikowanie niezgodności i podjęcie odpowiednich działań naprawczych w organizacji.
Naszym powodem skorzystania z pomocy narzędzia, była potrzeba wdrożenia regularnej kontroli porządku oraz bezpieczeństwa. Weryfikacja tych punktów była niezbędna nie tylko na stanowiskach pracy, ale i na całej hali produkcyjnej. Obecnie z pomocą platformy prowadzimy dwa typy audytów: krótkie, cotygodniowe audyty 5S i BHP, oraz checklisty audytowe standardu BRCGS, które wykorzystujemy do prowadzenia audytów wewnętrznych tego systemu.
Widzę, że dzięki platformie część obszarów wygląda bardziej przejrzyście, jest w nich porządek. Na występujące w nich niezgodności możemy reagować od razu, wcześniej. Bez pomocy narzędzia zajmowało nam to czasem nawet 2 tygodnie, by niezgodność znalazła się na liście zadań do poprawy.
Spotykam się z tym, że audyty wykonywane są „po łebkach”. Powodów jest kilka. Te najczęstsze są takie, że audytorzy nie mają czasu, nie przykładają się, nie chcą się narażać audytowanym kolegom i koleżankom. Niedawno wpadłem na genialne rozwiązanie. auditomat® załatwia sprawę. Audyt może przeprowadzić każdy samodzielnie, audytor nie musi tracić czasu na wprowadzanie danych, podliczanie punktów i zestawianie wyników. Wszystko robi się samo.
Zainteresujcie się koniecznie.
Korzystamy z tego rozwiązania już od 2022 roku. Dzięki niemu udało nam się znacznie skrócić czas procedur przygotowawczych do audytu, poaudytowych oraz czas samego procesu audytowania. To całkowita rewolucja!
Nim został wdrożony program nasze audyty wewnętrzne pochłaniały wiele czasu, zarówno audytorów (przygotowanie bazy pytań, wydrukowanie arkuszy oceny, analiza rejestru działań korygujących i naprawczych), jak i opiekunów obszarów audytowanych.
auditomat® to intuicyjne i elastyczne narzędzie, które pozwala na stworzenie dowolnej listy kontrolnej, od prostych po bardzo zaawansowane. Dzięki temu można przeprowadzać różnorodne audyty, dostosowane do specyfiki każdej organizacji. Automatyzacja wielu procesów, takich jak generowanie raportów czy przypominanie o zbliżających się terminach audytów, znacznie zwiększa efektywność pracy.
auditomat® pozwala na przeprowadzanie szerokiej gamy audytów, m.in.:
Tworzenie listy kontrolnej w auditomat® jest bardzo proste. Wystarczy wybrać odpowiedni szablon lub stworzyć listę od podstaw, dodając pytania, skalę ocen i inne elementy. System oferuje szerokie możliwości konfiguracji, dzięki czemu można dostosować listę kontrolną do indywidualnych potrzeb.
auditomat® pozwala na przeprowadzenie zaawansowanej analizy danych, dzięki której można:
