Firma Classen jest jednym z wiodących producentów drzwi wewnętrznych i ościeżnic w Polsce. Swoje produkty dostarcza do ponad 36 krajów. Zatrudnia ponad 500 pracowników w 28 hektarowym zakładzie produkcyjnym w Zwonowicach. Dzięki bogatemu doświadczeniu, zaawansowanym technologiom i zobowiązaniu do doskonałości, firma Classen zdobyła uznanie klientów na różnych rynkach, zapewniając nie tylko estetyczne, ale także trwałe i funkcjonalne produkty.

Rozwiązanie

Wprowadzenie auditomat® stanowiło przełomową zmianę dla firmy. Dzięki temu rozwiązaniu udało się znacznie skrócić czas procedur przygotowawczych, przeprowadzania audytów oraz czas samego procesu audytowania. Tradycyjne metody przygotowania bazy pytań, wydruku arkuszy oceny i analizy rejestru działań korygujących i naprawczych zostały zastąpione prostym, intuicyjnym interfejsem aplikacji. Aktualnie, przeprowadzenie audytu sprowadza się do przejścia audytowanego obszaru zgodnie ze ścieżką i zatwierdzenia go w aplikacji. Wszystkie dane, sugestie działań korygujących oraz raporty generują się automatycznie po kliknięciu „zakończ audyt”. Dzięki temu całe grono zainteresowanych osób otrzymuje raport, podsumowanie oraz zalecenia do wykonania w mgnieniu oka, co znacznie usprawnia procesy zarządzania.

Wprowadzenie auditomat® w roku 2022 stanowiło kamień milowy dla firmy Classen w zakresie doskonalenia procesów audytowych. Był to czas intensywnych działań mających na celu transformację sposobu, w jaki firma przeprowadzała swoje audyty. System auditomat® otworzył drogę do skuteczniejszego zarządzania procesami, eliminując zbędne procedury i optymalizując czas potrzebny na przeprowadzenie audytów. Nowe podejście do audytowania zaowocowało wzrostem świadomości odpowiedzialności za poszczególne obszary oraz dostosowaniem audytów do bieżących potrzeb i zmian procesowych przedsiębiorstwa. auditomat® umożliwił przeprowadzanie audytów zarówno w formie cyklicznej, jak i dostosowanych do bieżących potrzeb firmy, oferując różnorodne opcje ścieżek audytowych.

Dzięki temu firma może elastycznie tworzyć nowe ścieżki audytowe, dostosowując się do wymagań zarówno klientów zewnętrznych, jak i wewnętrznych potrzeb ciągłego doskonalenia. To umożliwia firmie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe oraz wewnętrzne priorytety, zapewniając skuteczne zarządzanie procesami audytowymi. Dzięki wykorzystaniu auditomat® firma zwiększyła liczbę przeprowadzanych audytów oraz ich częstotliwość. Ilość audytów zintegrowanych została podwojona, osiągając liczbę blisko 50 w ciągu roku. W rezultacie każdy wydział został poddany audytowi od 4 do 5 razy, co stanowi istotne zwiększenie częstotliwości przeprowadzania audytów. To pozwoliło firmie na lepsze monitorowanie procesów oraz skuteczniejsze reagowanie na ewentualne niezgodności czy obszary wymagające ulepszeń.

System wspierający prowadzenie audytów, kontrolę jakości i zarządzanie niezgodnościami

Copyright © 2024 auditomat®  |