W górnej części okna Rejestry pozostałe znajdują się dynamiczne filtry, ułatwiające wyszukiwanie danych, jest to:
- Pole tekstowe – filtruje listę według wpisanego ciągu znaków
- Ikona, jak poniżej, filtruje listę według przypisanych obszarów. Po kliknięciu na ikonie pojawi się możliwość wyboru obszarów.
W celu dodaniu nowego rejestru niezgodności wystarczy kliknąć przycisk [+Dodaj]. W oknie Nowy rejestr dostępne są pola:
- Nazwa – pole wymagane
- Rejestr prywatny – ogranicza dostęp do konfiguracji rejestru
- Obszary – pozwala na ograniczenie listy obszarów, do których można zgłaszać niezgodności w danym rejestrze. Jeżeli sekcja jest pusta, to niezgodności można rejestrować dla całej organizacji
- Atrybuty – dodatkowe pola do uzupełnienia podczas zgłaszania niezgodności
- Osoba odpowiedzialna – pozwala wskazać użytkownika odpowiedzialnego za niezgodności w danym Rejestrze
- Powiadomienia mailowe – możliwość określenia adresatów powiadomień mailowych oraz zdarzeńzwiązanych z niezgodnościami i działaniami korygującymi, dla których powinny być wysyłane
- Uprawnienia użytkowników – konfiguracja uprawnień do dostępu do danych oraz wykonywania akcji w rejestrze niezgodności oraz działaniach korygujących (szczegółowy opis znajduje się w rozdziale Nadawanie uprawnień)
- Parametry
- Sposób rozwiązywania niezgodności –określa, czy rozwiązywanie niezgodności odbywa się poprzez realizację zaplanowanych działań korygujących, czy poprzez rozwiązanie samej niezgodności
- Wymagany załącznik dla rozwiązania niezgodności – określa, czy wymagane jest dodanie załącznika przy rozwiązywaniu niezgodności
- Wymagany załącznik dla realizacji działania korygującego – określa, czy wymagane jest dodanie załącznika przy rozwiązywaniu działania korygującego
- Indywidualna numeracja – pozwala na ustawienie własnego szablonu numeracji zgłaszanych niezgodności; szablon należy ustawić w parametrze Szablon numeracji
- Szablon numeracji – zmiana wartości maski spowoduje zresetowanie numeracji
- Sposób rozwiązywania niezgodności –określa, czy rozwiązywanie niezgodności odbywa się poprzez realizację zaplanowanych działań korygujących, czy poprzez rozwiązanie samej niezgodności
- Obszar dostępny tylko za pomocą kodu QR – włączenie parametru powoduje, że wybór obszaru jest możliwy tylko po sczytaniu kodu QR
- Szybkie zgłoszenie – po włączeniu parametru, rejestr jest dostępny w module Szybkie zgłoszenia (patrz Szybkie zgłoszenia (rozszerzenie płatne))
- Wysłanie powiadomienia o zaplanowanym działaniu korygującym – włączenie parametru powoduje automatyczne wysyłanie do osoby realizującej, wiadomości e-mail z przypomnieniem o zaplanowanym działaniu korygującym
- Liczba dni przed – pole dostępne, gdy włączona opcja Wysłanie powiadomienia o zaplanowanym działaniu korygującym, opcja określa na ile dni prze terminem wykonania działania ma zostać wysłane powiadomienie
- Wysyłanie przypomnienia o działaniu korygującym po terminie – włączenie parametru powoduje automatyczne wysyłanie do osoby realizującej, wiadomości e-mail o działaniu korygującym, dla którego upłynął termin realizacji
- Liczba dni po terminie – pole dostępne, gdy włączona opcja Wysyłanie przypomnienia o działaniu korygującym po terminie, opcja określa ile dni po terminie realizacji działania ma zostać wysłane przypomnienie
- Załączniki w powiadomieniu mailowym – pozwala na wybór załączników dołączanych do maili związanych z niezgodnościami i działaniami korygującymi
- Karta niezgodności pdf
- Karta działania korygującego pdf
- Załączone pliki – załączniki dołączone do niezgodności, które nie są zdjęciami
- Obsługa wyrobu – opcja włącza wymagalność uzupełnienia wyrobu podczas zgłaszania niezgodności
- Wartości słownikowe – umożliwia korzystanie ze słownika wyrobów
- Wymagany wybór priorytetu – przed zarejestrowaniem niezgodności wymagane jest wskazanie priorytetu zgłoszenia
- Domyślna liczba dni na realizację działania korygującego – umożliwia ustawienie domyślnie wypełnianej daty realizacji działania korygującego, dla każdego priorytetu niezgodności
- Zatwierdzanie niezgodności – włącza funkcję zatwierdzania niezgodności po ich rozwiązaniu; dostępność opcji na karcie niezgodności zależy od nadania uprawnienia Niezgodności – weryfikacja rozwiązania
- Parametry wydruku – zestaw parametrów, które pozwalają na określenie rodzaju, liczby i jakości zdjęć, dołączanych do wydruków kart niezgodności i działań korygujących
- Dołącz zdjęcia – dołącza zdjęcia dodane podczas rejestrowania niezgodności, rozwiązywania niezgodności oraz rozwiązywania działania korygującego
