W celu skonfigurowania monitorowania niezgodności należy przejść do modułu Konfiguracja, a następnie wybrać pozycję Monitorowanie niezgodności. Dostęp do okna mają użytkownicy z nadaną rolą i funkcją: Konfiguracja – Monitorowania niezgodności.
Pierwszym krokiem konfiguracji jest dodanie oceny, poprzez kliknięcie przycisku [+Dodaj] ocenę.
W nowym oknie dostępne są opcje:
- Nazwa – pole tekstowe, wymagane
- Opis – pole tekstowe, opcjonalne
- Uprawnienia użytkowników – dostępne uprawnienie Monitorowanie niezgodności. Przy pomocy przycisku [Konfiguruj] można przypisać wybrane role lub użytkowników. W filtrach pojawiają się użytkownicy mający przypisaną funkcję Monitorowanie niezgodności.
Po uzupełnieniu pól i zapisie, użytkownik zostanie przekierowany do okna konfiguracji stopni.
W prawym górnym rogu dostępne są dwa przyciski: Edytuj ocenę oraz [+Dodaj] stopień.
Po kliknięciu przycisku [+Dodaj] stopień otworzy się okno, w którym dostępne są:
- Nazwa – pole tekstowe, wymagane
- Rejestry – lista rejestrów powiązanych z danym stopniem. Przy pomocy przycisku [+Dodaj] można wybrać listę rejestrów, poprzez zaznaczenie pól wyboru przy ich nazwach
Po dodaniu rejestru przy jego nazwie pojawią się dodatkowe ikony:
- Ikona, tak jak poniżej, służy do konfiguracji odpowiedzi, dla których zgłoszone niezgodności będą brane pod uwagę podczas wyznaczenia danego stopnia.
- Ikona, tak jak wskazano ponizej, służy do odpięcia rejestru od wybranego stopnia.
Po kliknięciu ikony:
zostaną wyświetlone wszystkie pytania zdefiniowane w danej liście audytowej. Można tu zaznaczyć/odznaczyć pytania i odpowiedzi, dla których zgłoszone niezgodności mają być brane pod uwagę podczas osiągnięcia danego stopnia.
Ikona, taj jak poniżej, informuje użytkownika, iż odpowiedź (w konfiguracji listy audytowej) ma zaznaczoną opcję Utwórz wpis w rejestrze niezgodności, czyli dla niej mogą być zgłaszane niezgodności.
Podczas dodawania stopni ważna jest kolejność, którą można zmieniać przy pomocy strzałek znajdujących się obok ich nazwy. W celu osiągnięcia stopnia znajdującego się na pierwszej pozycji na liście należy spełnić wymagania najpierw dla stopni znajdujących się na kolejnych pozycjach.
Patrząc na dane znajdujące się na obrazku poniżej, aby osiągnąć „Stopień B” należy spełnić kryteria dla „Stopnia B”, natomiast aby osiągnąć „Stopień A” trzeba spełnić kryteria dla „Stopnia B” oraz dla „Stopnia A”.
