W aplikacji istnieje możliwość wysyłania przypomnień o realizacji działań korygujących. Są dwie możliwości:
- Przypomnienia manualne
- Przypomnienia automatyczne
W celu ręcznego wysłania przypomnienia należy przejść do Karty działania korygującego, a następnie kliknąć ikonę:
Pojawi się komunikat potwierdzający chęć wysłania powiadomienia do osoby realizującej działanie. Po zatwierdzeniu zostanie wysłana wiadomość e-mail.
Po wysłaniu przypomnienia na ikonie dzwonka pojawi się liczba wskazująca, ile razy przypomnienie było wysłane do przypisanej osoby.
Jeżeli minął termin realizacji działania korygującego, czyli będzie ono miało status „Po terminie” kolor ikony dzwonka zmieni się na czerwony. Analogicznie klikając na tę ikonę można wysłać przypomnienie do osoby realizującej wybrane działanie.
Wysyłane powiadomienia przed terminem realizacji i po terminie realizacji są zliczane oddzielnie. Oznacza to, że po zmianie statusu działania na „Po terminie” liczba wysłanych wiadomości jest liczona na nowo.
W konfiguracji rejestrów dodano nową opcję automatycznego Wysyłania przypomnienia o działaniu korygującym po terminie. Po jej włączeniu należy podać po ilu dniach, po planowanym terminie rozwiązania, ma zostać wysłana wiadomość e-mail.
Automatyczne przypomnienie po terminie jest wysyłane tylko dla działań dodanych po włączeniu parametru.
Przypomnienia wysyłane automatyczne również są wliczane w prezentowaną ilość powiadomień wysłanych do użytkownika.
