Funkcjonalność ręcznego wysyłania powiadomień dostępna jest dla niezgodności oraz działań korygujących niezależnie od ich statusu. Wiadomość dotycząca niezgodności jest wysyłana do osoby, która ją zgłosiła, natomiast wiadomość o działaniu – do jego autora.
W celu wysłania powiadomienia wystarczy na karcie niezgodności lub działania kliknąć w ikonę, jak poniżej, znajdującą się w prawym górnym rogu okna.


W przypadku niezgodności zostanie otwarte okno Przesłanie aktualnego stanu niezgodności, na którym:
- wyświetlona jest informacja, do kogo jest kierowana wiadomość
- dostępne jest pole Komentarz, w którym można wprowadzić treść wiadomości
- można zaznaczyć dodatkowe opcje – dołączenie do wiadomości karty niezgodności, załączników lub notatki

W przypadku działania zostanie otwarte okno Przesłanie aktualnego stanu działania korygującego, na którym:
- wyświetlona jest informacja, do kogo jest kierowana wiadomość
- dostępne jest pole Komentarz, w którym można wprowadzić treść wiadomości
- można zaznaczyć dodatkową opcję dołączenia do wiadomości karty działania lub notatki
